「2026 서울국제선거포럼」 운영 용역

제 안 요 청 서

2026.  5.

담당	중앙선거관리위원회 조직행정과	행정사무관	김기연	TEL: 02-3294-1077	FAX: 0505-058-1126
		주무관	박아린	TEL: 02-3294-1080

「2026 서울국제선거포럼」운영 용역 제안요청서

Ⅰ		용 역 개 요

□ 과업 목적

❍ 선거 분야 주요 이슈 및 세계민주주의 발전 방안 논의

❍ 국제행사를 통한 외국 선거기관 및 학자와의 교류·협력 증진

❍ 다국적 청중과의 교류를 통한 지식 공유 활성화

□ 과업 개요

❍ 과 업 명 : 「2026 서울국제선거포럼」 운영 용역

❍ 과업기간 : 계약체결일로부터 2026. 10. 30.(금)까지

※ 과업종료일은 추후 조정 가능함.

❍ 용 역 비 : 28,000천원(금 이천팔백만원정, 부가가치세 포함)

❍ 계약방법 :  공개경쟁입찰(제한경쟁)
- 낙찰자결정방법: 협상에 의한 계약 체결

❍ 과업 주요 내용 : 참가자 등록·관리 전반, 발제자 연락 및 발제 자료 수집, 홍보물 제작·설치, 행사장 설비, 행사 진행 및 동시통역 지원 등

※ 상세 과업은 Ⅱ. 과업 내용 참고

□ 행사 일정 등

❍ 행사일시 : 2026. 10. 26.(월)

❍ 행사장소 : 조선팰리스 서울 강남(4층, 로얄체임버홀)

❍ 참여인원 : 선거관리 역량강화 연수생, 국내·외 선거 전문가 및 주한 외교공관 관계자 등 100여명(예상)

❍ 주요일정

시 간	구 분	내 용
10:00~10:30 (30분)	개회식	개회사(위원장), 축사(주한 대사 등)
10:30~11:45 (75분)	제1세션	통합과 공존을 위한 선거교육 (Electoral Education for Integration and Coexistence)
12:00~13:30 (90분)	참석자 오찬(위원장 주재)
14:00~15:15 (75분)	제2세션	선거교육에서의 미디어 리터러시 (Media Literacy in Civic Education)
15:30~16:45 (75분)	제3세션	미래세대를 위한 선거교육의 재설계 (Redesigning Voter Education for the Future)

❍ 세부일정

□ 개 회 식

- 진행시간 : 10:00~10:30

- 전체사회 : 전문 영어MC

- 개 회 사 : 위원장

- 축    사 : 민주주의 상위국 주한 대사 2명

□ 세션 진행(총 3세션)

- 진행시간 : 10:30~16:45

- 연    사 : 오전(1세션)/오후(2세션) 각 사회자 1명, 세션 별 발제자 3명

- 토    론 : 발제 직후 세션 별 발제자 간 진행

□ 오    찬

- 진행시간 : 12:00~13:30

- 장    소 : 세션 장소에서 그대로 오찬 진행

□ 계약 추진 일정(안)  ※ 상세 일정 변경 가능

입찰 공고(2026.5월중)
제안서 접수 마감(2026.6월중)
제안서 평가(2026.7월중) ※ 대면평가 실시(일시·장소 등은 제안서 접수 마감 후 별도 안내)
협상에 의한 사업자 선정(2026.7월중)
계약 체결(2026.7월중)

※ 사업설명회는 별도로 개최하지 않고 동 제안요청서로 대체함.

Ⅱ		과 업 내 용

□ 과업 세부 내용

❍ 참가자 등록·관리 전반에 관한 업무

- 포럼 참가자 등록 관리(온·오프라인 전반) 계획 수립

- 포럼 참가자 등록 링크 개설 및 참석 관련 안내 메일 발송 지원

- 참가자 특이식단 여부 파악 및 연회업체와의 협력을 통한 식단 반영

- 현장 등록데스크 설치·운영 및 참가 접수

- 참가자 명찰 및 테이블 명패 제작·배포 등

❍ 발제자 연락 및 발제 자료 수집

- 발제자 대상 초청장 제작 및 발송

- 참석 확인, 자료 요청 및 일정 조율 등 발제자와의 소통

- 발제 자료 접수 및 사전 취합(기한 내 수집 필수)·정리

❍ 홍보물 등 제작·설치  ※ 필요시 디자인 담당자와 발주기관 간 직접 논의

- 연회장 내부 현수막, 행사장 안내용 X-배너 등 홍보물 제작·설치

- 포디움 보드, 트러스형 포토존 및 등록 부스 설치

- 안내집(개회사, 축사, 발제 자료 취합 책자) 및 특이식단 카드 제작

- LED 화면 발제 자료 송출(연회장 환경을 고려하여 장비 연결)

- 참가자 명패, 명찰, 포럼 포스터, 기념품, 등록 kit, 브릿지 화면, 연회장 안내용 화면 등 제작

- 포럼 당일 사진 및 동영상 촬영 등 기록물 제작

❍ 행사장 조성 및 운영

- 행사 진행을 위한 기자재 전반 설치·관리 및 사후 철거

- 행사장 음향·조명 설비 구축 및 운영

- 기임차된 행사장 사전 답사, 리허설 계획 수립 및 진행

- 세션별 진행·운영요원 등 인력 회의장 배치, 등록 데스크 운영

- 행사 진행 인력(영어 진행이 가능한 사회자 등) 및 행사 보조 인력(안내요원 등)의 모집·교육·운용 전반에 관한 업무 진행

- 비상상황 및 돌발상황에 대비한 시나리오별 계획 수립 및 인력 확보

❍ 동시통역(또는 AI 통역 서비스) 지원

- 개회식 및 세션 진행 시 연회장 내 동시통역 부스(또는 AI 통역 서비스) 설치 및 리시버·송신기 등 필요 장비 전반 운영

- 연회장 내 음향 시스템과의 연동 및 기술 점검

- 영어 진행 가능 MC, 전문 동시통역사(또는 AI통역 서비스) 섭외

- 통역 지원 언어 및 통역사 프로필 등은 발주기관의 사전 확인 및 협의 필요

❍ 과업 수행에 따른 서류 제출

- 과업수행자는 계약체결 후 7일 이내에 과업에 착수하여야 하며, 착수 전에 과업수행자명단, 보안각서 등 과업 수행에 필요한 제반서류를 제출

- 용역수행계획서 제출: 과업수행자는 착수 전까지 용역수행계획서를 서면으로 제출하여 중앙선관위의 승인을 받아야 함.

- 중간보고서 제출: 과업수행자는 계약체결 후 기본계획이 확정되면 행사 준비사항 및 실행계획을 수시로 보고하고 협의하여 확정하여야 함.

※ 중간보고 시 미흡한 사항에 대해 즉각적인 보완 조치를 하며, 조치사항이 미흡하거나 진행이 미진할 경우 중앙선거관리위원회는 재보고 또는 수시보고를 요청할 수 있음.

- 완료보고서 제출: 기획 단계부터 행사 시행·종료까지를 총괄하는 결과보고서를 행사 종료일로부터 15일 이내 주관기관 담당자의 확인을 받은 후 제출

- 행사 종료 후 각종 기록물(홍보물 이미지, 안내집 최종파일, 사진·동영상 기록물 등) 제출

□ 과업수행 일반사항

❍ 과업수행기준 및 과업수행자

- 과업수행자는 관계규정 및 본 과업지시서에 따라 계약자의 의무를 성실히 수행하여야 하며, 과업지시서에 명시되지 않은 사항이나 관련 부대 업무 필요시 양측 간 협의를 통하여 진행함.

- 용역수행 전 과정은 중앙선거관리위원회의 지휘·감독을 받아야 함.

- 행사 개최 취지 및 중요성을 고려하여 행사 준비에 만전을 기하여야 하며, 과업수행의 과정상 중앙선거관리위원회의 명예가 훼손될 우려가 있는 일체의 행위를 하지 말아야 함.

- 용역업체의 전담인력은 중앙선관위의 요구가 있을 경우 과업진행사항을 보고하여야 하며, 기타 행사진행과 관련하여 진행회의 등 참석을 요청하는 회의에 참석하여야 함.

❍ 과업의 변경

- 중앙선거관리위원회의 정책변경 등 불가피하게 본 과업의 일부 또는 전부에 대한 과업지시를 변경할 경우 양측간 합의를 통해 해결하는 것으로 함.

- 중앙선거관리위원회는 과업지시서에 명시되지 않은 사항이나 관련 부대 업무 필요시 양측 간 협의를 통하여 진행함.

- 중앙선관위에서 과업 수행상 필요하다고 인정할 때 및 과업 내용의 변경이 불가피할 때는 계약범위, 내용, 비용, 기간 등을 변경 또는 정산 처리할 수 있음.

❍ 용어의 해석 등

- 제안요청서(과업지시서)상의 문구, 용어의 해석과 과업의 범위에 대하여 중앙선거관리위원회와 의견을 달리하는 경우 상호 협의하여 결정함.

❍ 성과물의 소유 및 보안 유지

- 과업수행자는 본 과업 수행과정에서 수집, 생산된 모든 기록 및 자료 등 일체의 성과품에 대하여는 중앙선관위의 소유로 하고, 중앙선관위의 승인 없이는 제3자에게 제공 또는 공표할 수 없으며 계약만료 시 제출하여야 함.

- 주관 사업자가 계약을 수행함에 있어 제3자의 특허권 또는 저작권을 침해하여 손해배상 청구소송이 제기될 경우, 귀책사유가 사업자에 있을 시에 사업자는 피해자 측에 합의 배상하여야 함.

- 주관사업자가 사업수행 과정에서 취득 또는 작성하는 성과물 및 산출물에 대한 소유권은 중앙선관위에 있으며 사업수행 완료 즉시 중앙선관위에 반환하여야 하고 본 사업과 관련하여 취득한 모든 정보는 일체 유출, 누설하여서는 아니 됨.

❍ 협의 및 결정

- 계약자는 모든 사항을 중앙선거관리위원회와 긴밀히 협의하여야 하며, 모든 주요 과업에 대해서는 중앙선거관리위원회와 협의하여 실행하여야 함.

❍ 상호협력

- 과업수행자와 중앙선거관리위원회는 본 행사를 원만히 수행하기 위하여 필요한 경우에 적극 협력함.

❍ 용역비 정산 및 조정

- 용역업체는 과업지시서(제안요청서)대로 성실히 이행하여야 하며 용역 계약 금액을 초과하여 집행할 수 없음.

- 과업 변경으로 사업의 축소·확장이 발생할 경우 계약당사자 간의 사전 협의를 통해 용역계약금액을 정산하여야 함.

❍ 기타

- 계약사항을 이행하지 아니하였거나 게을리하여 중앙선거관리위원회에 부당한 손해를 끼쳤을 때에는 피해금액 보상 등 관련 규정에 따라 처리함.

- 이 용역 건으로 소송 제기가 필요한 경우 중앙선거관리위원회의 주소지를 관할하는 법원으로 함.

Ⅲ		제안서 작성

□ 제안서 작성 및 제출

❍ 제출 기한 : 나라장터 입찰 마감 기한(입찰공고에 의함)

❍ 제출 방법 : 제안서를 온라인으로 제출(입찰공고에 의함)

- 입찰자는 제안서를 작성하고 입찰공고에서 지정한 제안서 일체(증명자료 포함)를 전자적으로 제출

- 사업비는 부가가치세 포함 금액이고, 입찰자가 면세사업자인 경우에도 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 개찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함.

□ 제출 서류

❍ 제안서 및 별지서식 각 1부([붙임] 참조)

❍ 사업자등록증 사본 1부

□ 제안서의 효력

❍ 제안서는 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며 제안요청서와 제안서가 상이한 경우에는 제안요청서가 우선함.

❍ 제안서 및 계약서에 대하여 해석상의 이견이 발생할 경우에는 상호 협의에 의하여 해결하되, 계약 쌍방 간의 의견조정이 안 될 경우 관련 법규, 규정에 따르거나 통상의 의미에 따라 해석함.

❍ 요청 시 관련된 자료를 추가로 제출할 수 있으며 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐.

❍ 제안자료는 일체 반환하지 않으며, 제안에 소요되는 비용은 제안 업체가 부담함.

Ⅳ		사업자 선정

□ 사업자 선정 방식

❍ 입찰 방법 : 공개경쟁입찰(제한경쟁)

- 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제10조

❍ 낙찰자 선정 : 협상에 의한 계약

- 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조

- (계약 예규) 협상에 의한 계약체결기준

□ 입찰 참가 자격   ※ 조달청 공고에 따름.

❍ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조 및 동법 시행규칙 제14조 규정에 의한 자격 요건을 구비하고, 아래 조건을 갖춘 업체

- 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 나라장터(G2B)에 입찰서 제출 마감일 전일까지 국제회의기획업(업종코드 : 5720)을 등록한 자

❍ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조 제4항, 제76조 및 동법 시행규칙 제44조 규정에 의해 입찰 참가자격을 제한받지 않은 자

❍ 「중소기업기본법」제2조에 따른 중·소기업자 및 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중·소기업·소상공인 확인서(용도: 공공기관 입찰용)를 소지한 자

❍ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 동 법 시행령 제10조에 따라 직접생산증명서(세부품명 : “국제행사기획및대행서비스”, 세부품명번호 : 8014198901)를  소지한 자

❍ 단독 또는 공동수급체(공동이행방식)를 구성하여 입찰 참여가 가능함. 공동수급에 관한 내용은 (계약 예규)공동계약운용요령에 따름. 용역의 일부를 재하도급할 수 있으나 책임소재 명확화와 서비스 품질 저하 방지를 위해 행사 기획 및 운영 등 핵심 과업은 하도급할 수 없음. 재하도급을 실시하고자 하는 경우에는 중앙선거관리위원회의 사전 승인을 받아야 하며, 재하도급 수행 결과에 대한 모든 책임은 용역업체에 귀속됨.

□ 제안서 평가

❍ 제안서 평가위원회 구성

- 중앙선거관리위원회훈령인 「제안서평가위원회 구성 및 운영에 관한 규정」에 따라 제안서평가위원회를 구성하여 제안내용을 평가

❍ 제안서 평가 일반

- 「협상에 의한 계약체결기준」 제7조에 따라 기술능력 평가 90%(정량 20%, 정성 70%)와 입찰가격 평가 10%의 비중을 적용하여 종합평가를 실시하며, 기술능력평가 점수가 76.5점(배점 한도의 85%) 이상인 자를 협상적격자로 선정함.

- 협상적격자 중 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 고득점순에 따라 결정함.

- 동점자가 발생한 경우, 기술능력 평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가 점수도 동일한 경우 기술능력 평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함.

- 협상적격자와 협상 순위가 결정되면 협상적격자에게 협상 순위와 협상 일정을 개별 통보함.

- 제안서 평가를 위한 평가위원, 협상 결과 등은 공개하지 아니함.

- 협상 완료 후 계약체결은 「협상에 의한 계약체결 기준」 제15조 계약체결 및 이행의 규정을 따름.

❍ 제안서 평가 기준

구분		평가항목	평 가 요 소	배 점	비 고
기술 능력 평가 (90점)	정량 평가 (20점)	경영상태 (10점)	○ 경영상태(신용평가등급확인서)	10
		전문인력 보유현황 (10점)	○ 행사 진행에 투입되는 인력 구성 현황	10
	정성 평가 (70점)	기획 구성 (20점)	○ 사업에 대한 인력 구성 및 역할 분담의 적절성	10
			○ 제안요청서와의 부합성	10
		세부 추진계획 (20점)	○ 분야별 업무내용의 적정성(행사 진행/홍보물 제작/참가자 관리 등)	10
			○ 서울국제선거포럼 행사에 대한 이해와 계획의 적절성	10
		행사장 조성 (20점)	○ 행사장 조성 및 공간 활용의 적절성	10
			○ 포토월 등 행사장 연출의 구성력	10
		안전관리, 재난관리 등 비상대책 수립 (10점)		10
입찰가격평가 (10점)			○ 입찰가격평가 평점산식(계약예규)	10
합 계				100

- 평가 점수는 각 위원이 작성한 평가표를 집계하여 합산하며, 합산한 결과 최종 점수에 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째 자리에서 반올림함.

- 업체별 심사위원의 평가는 최상위와 최하위 점수는 평점에서 제외하며 나머지 점수를 산술평균으로 산정, 반영하되, 최상위와 최하위 평점이 2개 이상인 경우, 1개씩만 제외

※ 평가항목 및 기준, 배점은 평가위원회에 의해 조정될 수 있음.

❍ 정량평가항목 배점기준

- 경영상태(10)

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	10
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	9.5
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	9
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	7

* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함.

[주]

1. 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

2. 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 시작일 또는 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 다만, 입찰공고일 다음날 이후에 발생 또는 수정된 자료는 평가에서 제외한다.

3. 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.

4. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 확인은 「중소기업제품공공구매 종합정보망」에 등재된 자료로 확인하며, 창업기업확인서의 유효기간 내에 있어야 한다. 다만, 제안서 평가일 전일까지 발급된 자료도 심사에 포함하며, 이 경우 입찰공고일 이전 창업을 확인 할 수 있는 자료(법인인 경우 법인등기부상 법인설립등기일, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서 상 사업자등록일)를 제출하여야 한다.(이하 창업기업에 대한 확인방법은 같다)

5. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다.   (예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)…

6. 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 중소기업협동조합의 신용평가등급으로 평가한다.

- 전문인력 보유현황 (10점)

평가요건	평가기준	점수
※ 공고일 기준 3개월 이상 해당업체에 근무하고 있으면서 실제 행사에 투입될 전문인력의 숫자 ※ 증빙서류: 4대보험(국민연금) 사업장 가입자 명부 (확인가능한 자만 인정)	7명 이상	10
	6명 이상 7명 미만	9
	5명 이상 6명 미만	8
	4명 이상 5명 미만	7
	4명 미만	6

□ 입찰 유의사항

❍ 제안서 등의 평가는 제출 마감일까지 제출된 자료에 한함.

❍ 제안서 및 제출된 모든 문서는 비공개를 원칙으로 함.

❍ 입찰참가자는 본 사업에 대한 제반 사항 및 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」, 동법 시행령, 시행규칙, 재정경제부 계약예규 등을 사전에 충분히 숙지하고 제안에 참여하여야 하며, 숙지 못한 책임은 입찰참가자에게 있음.

❍ 제안내용 및 제출 서류와 관련하여 발주기관은 추가자료 요청 또는 현지 실사를 할 수 있으며 입찰참가자는 이에 응하여야 함.

❍ 제안서의 내용은 허위로 작성하여서는 아니되며, 모든 기재 사항을 객관적으로 입증할 수 있어야 하고, 허위 사실이 발견되는 경우 관련 규정에 따라 처리함.

붙임.  제안서 서식(별지서식 포함) 1부.

【붙임 1】

「2026 서울국제선거포럼 운영 용역」

제   안   서

2026.   .    .

업   체   명(기관명)

□ 제안서 목차(예시)

구 분	내 용
Ⅰ. 표지, 목차	1. 표지 2. 목차
Ⅱ. 제안사 현황	1. 업체 소개서 <별지 서식 제9호> 2. 경영상태(신용평가등급확인서) 3. 유사용역 수행실적 <별지 서식 제13호>
Ⅲ. 제안 개요	1. 제안 배경 및 목적 2. 제안의 범위 3. 제안의 특징과 장점 4. 기대효과
Ⅳ. 주요 과업내용	1. 참가자 등록·관리 전반 2. 발제자 연락 및 발제자료 수집 3. 홍보물 제작·설치 및 행사장 설비 4. 영어MC·동시통역 지원 5. 과업 수행에 따른 서류 제출
Ⅴ. 용역관리방안	1. 추진일정 2. 참여인력 현황 <별지 서식 제11호> 3. 참여인력 이력현황 <별지 서식 제12호> 4. 용역관리 및 보고방안 * 용역관리계획, 보고계획, 행사 시 예상 문제점 및 대응방안 등

□ 별지 서식 목록(제출 서류)

1. 입찰참가신청서	별지 제1호 서식
2. 위임장	별지 제2호 서식
3. 사용인감계	별지 제3호 서식
4. 근로자 권리보호 이행 서약서	별지 제4호 서식
5. 청렴계약 이행 서약서	별지 제5호 서식
6. 경쟁참가 서약서	별지 제6호 서식
7. 안전보건관리 준수 서약서	별지 제7호 서식
8. 보안각서	별지 제8호 서식
9. 업체 소개서	별지 제9호 서식
10. 제안업체 조직 및 역할분담 체계	별지 제10호 서식
11. 참여인력 현황(총괄표)	별지 제11호 서식
12. 참여인력 이력사항	별지 제12호 서식
13. 관련분야 용역 수행실적	별지 제13호 서식
14. 가격제안서	별지 제14호 서식
15. 산출내역서	별지 제15호 서식
16. 공동수급표준협정서(공동이행방식)	별지 제16호 서식

【별지 제1호 서식】

입찰참가신청서 ※ 아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.					처리기간
					즉시
신청인	상호또는법인명칭		법인등록번호
	주소		전화번호
	대표자		주민등록번호
입찰개요	입찰공고(지명)번호	제 호	입찰일자	. . .
	입찰건명	2026 서울국제선거포럼 운영 용역
입찰보증금	납부	·보증금율 : % ·보증액 : 금 원정(￦ ) ·보증금납부방법 :
	납부면제및지급확약	·사유 : ·본인은 낙찰 후 계약미체결시 귀부(처·청)에 낙찰금액에 해당하는 소정의 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대리인·사용인감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성명 주민등록번호		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
본인은 위의 번호로 공고(지명통지)한 귀위원회의 일반(제한·지명)경쟁입찰에 참가하고자 정부에서 정한 공사[물품구매(제조)ㆍ용역]입찰유의서 및 입찰공고사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가신청을 합니다. 붙임서류:1. 입찰참가자격을 증명하는 서류 사본 1통 2. 인감증명서 또는 본인서명사실확인서 1통 3. 그 밖에 공고로서 정한 서류 . . . 신청인 (인) 귀하
세입세출외현금출납공무원 성명 : □ 유가증권취급공무원 성명 : □

【별지 제2호 서식】

위 임 장

대표자	성 명
	주 소
	업체명		연 락 처
대리인	성 명
	주 소
	업체명		연 락 처
본인은 ○○○○업체의 대표로서 중앙선거관리위원회에서 발주하는 「2026 서울국제선거포럼 운영 용역」 위탁업체 선정을 위한 입찰에 참가함에 있어, 상기인을 업체의 대표자 또는 입찰참가자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다. 2026. . . 대표자 : (인) 대리인 : (인) 중앙선거관리위원회 위원장 귀하
※ 위임장에 사용되는 도장은 신고된 인감과 같아야 함

【별지 제3호 서식】

사  용  인  감  계

사 용 인 감		증 명 인 감

위의 사용인감을 계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 사용하기 위하여 인감증명(증명인감)서를 첨부하여 제출하오며, 본 인감을 고의 또는 과실과 부당하게 사용함으로써 발생하는 민․형사상의 모든 책임은 본인에게 있음을 서약하며 인감계를 제출합니다.

2026년    월     일

신 청 자    사업자등록번호  :

상          호  :

대    표    자  :                       (인)

주          소  :

중앙선거관리위원회 위원장 귀하

【별지 제4호 서식】

근로자 권리보호 이행 서약서

당사는 중앙선거관리위원회에서 시행하는「2026 서울국제선거포럼 운영 용역」 계약업체로서 근로자의 인권보호․고용안정․노동환경 등의 권리보호를 위해 다음사항을 이행할 것을 서약합니다.

1. 당사는 근로자가 인간으로서의 존엄과 가치 및 자유와 권리를 누릴 수 있도록 인권보호를 위한 경영정책(관련 법령에 의거 취업규칙 작성·신고 등)을 확립하도록 노력하겠습니다.

2. 근로자에 대하여 인종 ․ 종교 ․ 신체적 결함 ․ 성별 ․ 출생지 ․ 노동조합 가입여부 등의 이유로 고용·보상·훈련의 기회, 승진, 이직, 퇴직 등에 차별을 하거나 차별을 조장하지 않겠습니다.

3. 산업에 대한 효과적인 지식을 소유하고 안전시설, 휴게시설 등을 설치하여  근로자의 노동환경을 개선하고, 작업과 관련한 사고나 질병을 예방하기 위해 적절한 조치를 취하며 특히, 근로자가 건강과 안전이 위험하다고 판단하여 작업을 거부한 경우 즉시 현장의 문제를 조사하여 조치를 취하도록 하겠습니다.

4. 근로자에게 노동력 착취적인 언어 ․ 신체적 접촉과 성적 강압 등과 같은 행위, 정신적 강압이나 언어폭력 등은 허용하지 않고, 근로자의 개인정보나 사생활에 대한 권리를 존중하겠습니다.

5. 근로자에게 관련 규정에 부합한 노동시간 준수 및 휴일 제공으로 근로자 자신과 가족이 건강한 생활수준을 누릴 수 있게 하며, 여성근로자의 모성은 특별한 도움을 받을 권리를 보장하겠습니다.

6. 당사는 근로 중 근로자에게 발생한 문제에 대하여 「근로기준법」, 「산업재해보상보험법」, 「국민건강보험법」등 관련 법령을 준수하여 필요한 조치를 취하며 이를 위반할 시에는 관계법령에 따라 책임지겠습니다.

2026.  .   .

서약자 : ooo 업체 대표 ooo (서명 또는 날인)

【별지 제5호 서식】

계약상대자용

청 렴 서 약 서

당사는 ｢부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정｣이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 중앙선거관리위원회에서 발주하는 모든 용역 등의 입찰에 참여하거나 수의계약을 체결할 때 당사 및 하도급업체(하도급업체와 직·간접적으로 업무를 수행하는 자를 포함)의 임직원과 대리인은

1. 입찰, 낙찰, 계약의 체결 및 이행에 있어 관계공무원에게 직접 또는 간접적인 사례, 증여, 금품·향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 2억원 이상의 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,

ㅇ 1억원 이상 2억원 미만의 뇌물을 준 자는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,

ㅇ 1천만원 이상 1억원 미만의 뇌물을 준 자는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6개월 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,

ㅇ 1천만원 미만의 뇌물을 준 자는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 3개월 동안 입찰에 참가하지 않겠습니다.

2. 특정인의 낙찰을 위한 담합 등 입찰의 자유경쟁을 방해하는 행위나 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반하여 입찰에서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 중앙선거관리위원회 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 11월 이상 1년 1월 미만 동안 참가하지 않겠으며,

ㅇ 입찰에서 입찰자 간에 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합한 것이 사실로 드러날 경우 중앙선거관리위원회에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 5월 이상 7월 미만 동안 입찰에 참가하지 않겠으며,

ㅇ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 ｢독점규제 및 공정거래에 관한 법률｣에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

3. 공정한 직무수행을 방해하는 알선·청탁을 통하여 입찰 또는 계약과 관련된 특정 정보의 제공을 요구하거나 받는 행위를 하지 않겠습니다.

4. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민·형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

5. 회사 임직원이 관계공무원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

6. 계약이행 중 부배행위 및 공익침해해위 발생에 따른 내부제보가 있을 경우 제보자에 대해 어떠한 불이익 조치를 하지 않고 투명하고 공정한 업무수행이 될 수 있도록 노력하겠습니다.

위 청렴 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 중앙선거관리위원회의 조치와 관련하여 당사가 중앙선거관리위원회를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민·형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2026년    월    일

서 약 자

상   호:

대   표:               (인)

중앙선거관리위원회 위원장 귀하

【별지 제6호 서식】

경쟁참가서약서

1. 공고번호 :

2. 용 역 명 : 2026 서울국제선거포럼 운영 용역

「2026 서울국제선거포럼 운영 용역」 입찰에 참여함에 있어 모든 서류와 증빙자료는 신의와 성실의 원칙에 입각하여 작성, 제출하였으며 만일 제출한 서류 및 증빙자료가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위로 기재한 사항 등이 확인될 경우 관련 규정에 따라 처리되는 것에 동의하며, 협상대상자로 선정 시에는 성실하게 계약을 이행할 것임을 확약하고 이에 서약서를 제출합니다.

2026년   월    일

업 체 명 :

주    소 :

대 표 자 :                     (인)

중앙선거관리위원회 위원장 귀하

【별지 제8호 서식】

보  안  각  서

용 역 명 : 「2026 서울국제선거포럼 운영 용역」

1. 본인은 중앙선거관리위원회와 계약한 위 용역을 수행함에 있어 계약조건의 제반보안사항을 준수할 것이며, 본 용역의 수행상 대내외적으로 지득한 모든 사항에 대하여 타인에게 누설하거나 귀 중앙선거관리위원회의 승인 없이 정보 및 자료를 제공 또는 대여하지 않겠습니다.

2. 만약 보안 대책을 소홀히 하거나 이행치 않아서 보안상 문제점이 발생할 때는 중앙선거관리위원회의 어떠한 조치나 처벌도 감수할 것을 서약하고 이에 각서를 제출합니다.

2026.    .

주             소 :

상             호 :

법인(사업자)등록번호 :

대             표 :                  (인)

【별지 제9호 서식】

업체 소개서

<일반현황 및 연혁>

업 체 명			대 표 자
법인등록번호			사업자등록번호
법인 주소				설립일자			년 월 일
업 태			업 종
종업원수			상장여부
면허/허가/ 등록증 보유현황
해당부문 종사기간	년 월 ~ 년 월( 년 개월)
전화번호	년 월 일		FAX
납입자본금	억원		총 자 산		억원
매 출 액	억원		당기순이익
입찰참가자격 제한･정지	기 간
	사 유
주요연혁

※ 유의사항

1. 총자산, 매출액은 가장 최근의 회계연도에 대한 내용을 기재함

2. 입찰참가자격 제한‧정지란은 최근 3년 이내  제한‧정지된 기간 및 사유를 기재함

3. 용지가 부족할 경우 별지 사용함

【별지 제10호 서식】

제안업체 조직 및 역할분담 체계

□ 제안사의 조직 및 인력 현황 (공고일 기준)

업체명	부서명	인원	보유 전문인력	비 고
		명	명
		명	명
		명	명

□ 투입인력 총괄

제안사 총 투입인원 (①+②)	① 업무수행을 위한 전담인원	② 보조원	비고
명	명	명

□ 수행조직도

			총괄 코디네이터
			○ 소속 ,직위, 성명
ㅇㅇ 분과			ㅇㅇ 분과				ㅇㅇ 분과
○ 소속, 직위, 성명			○ 소속, 직위, 성명				○ 소속, 직위, 성명

※ 실제로 사업에 직접 투입 가능한 제안업체 참여인력을 기재

※ 필요시 조직도 수정 가능

【별지 제11호 서식】

참여인력 현황(총괄표)

분 야	성 명	생년월일	직위·직책 (담당업무)	당해사업 참여기간	당해사업 참여율 (%)	경력기간	관련 학위 및 자격 사항
해당업체 3개월 이상 근무 *공고일 기준
해당업체 3개월 미만 근무 *공고일 기준

※ 1. 실제 과업에 참여하는 인원 전부를 기재하되 본 과업과 관련 있는 주요경력만 기재

- 가급적 참여인원에 변동이 없도록 하되, 추후 중앙선거관리위원회 사전승인을 거쳐 변경 가능

2. 경력기간은 해당분야 근무경력(00년00개월)으로 표기

【별지 제12호 서식】

참여인력 이력사항

성 명		소속				연령		직위		자격증
사업 참여 직위 및 분야								해당분야 근무경력		년 월
최종학교				전공				기술등급
본 사업 참여 임무				본 사업참여 기간				. . . ～			참여율		%

경 력 사 항
사 업 명	사업개요	참여기간 (년월～년월)	담당업무	발주처	비고

< 참고 >

1. 참여인력 개인별로 작성

2. 경력사항은 입찰공고일 현재를 기준으로 최근 5년간 유사사업 경력만 기재

3. 소득원천징수확인서 또는 직장건강보험납부 확인서 첨부

4. 개인별 보유자격 및 경력사항 등 확인결과 허위사실로 밝혀질 때에는 실격처리될 수 있음

【별지 제13호 서식】

[참고용] 관련분야 용역 수행실적(최근 3년간)

연번	사업명 및 사업개요	사업기간 (완료구분)	계약금액 (천원)	발 주 처	비고
1	1. 사업명 2. 사업개요
2	1. 사업명 2. 사업개요
3	1. 사업명 2. 사업개요
4	1. 사업명 2. 사업개요

※ 1. 입찰공고일 기준 최근 3년 이내 관련 분야 용역 수행실적

2. 반드시 발주처의 확인을 받은 실적증명서를 첨부

3. 연도순으로 실적 기재

【별지 제14호 서식】

가 격 제 안 서
입찰내용	공고번호	제 호	입찰일	. . .
	건명
	금액	금 원정 (￦ )
	준공(납품)연월일
입찰자	상호 또는 법인명		법인등록번호
	주 소		전화번호
	대표자		주민등록번호
본인은「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙」에 따른 공사(물품구매 ․ 용역) 입찰유의서에 따라 입찰에 응하여 이 입찰이 귀 기관에 의하여 수락되면 공사(물품구매 ․ 용역)계약의 일반조건, 특수조건, 설계서(물품규격서) 및 현장설명 사항에 따라 위의 입찰금액으로 준공(납품 ․ 용역수행)기한까지 공사(물품 ․ 용역)를 완성(제조 ․ 납품)할 것을 확약하며 입찰서를 제출합니다. 붙임: 소요예산 및 세부내역 1부 입찰자 (인) 중앙선거관리위원회 위원장 귀하

【별지 제15호 서식】

산 출 내 역 서 (예시)

(단위: 원)

항 목	금액(원)	구성비(%)
Ⅰ. 용역비
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Ⅱ. 인건비
Ⅲ. 일반관리비
Ⅳ. PCO 이윤
소 계
Ⅴ. 부가가치세
합 계

※ 세부산출내역서는 위의 항목에 준하여 엑셀프로그램으로 작성

【별지 제16호 서식】 공동수급표준협정서(공동이행방식) <개정 2023.6.30.>

제1조(목적) 이 협정서는 아래 계약을 공동수급체의 구성원이 재정, 경영 및 기술능력과 인원 및 기자재를 동원하여 공사ㆍ물품 또는 용역에 대한 계획ㆍ입찰ㆍ시공 등을 위하여 일정 출자비율에 따라 공동연대하여 계약을 이행할 것을 약속하는 협약을 정함에 있다.

1. 계약건명 :

2. 계약금액 :

3. 발주자명 :

제2조(공동수급체) 공동수급체의 명칭, 사업소의 소재지, 대표자는 다음과 같다.

1. 명          칭 : ㅇㅇㅇ

2. 주사무소소재지 :

3. 대 표 자 성 명 :

제3조(공동수급체의 구성원) ①공동수급체의 구성원은 다음과 같다.

1. ㅇㅇㅇ회사(대표자 :   )

2. ㅇㅇㅇ회사(대표자 :   )

②공동수급체의 대표자는 ㅇㅇㅇ로 한다.

③대표자는 발주자 및 제3자에 대하여 공동수급체를 대표하며, 공동수급체의 재산의 관리 및 대금청구 등의 권한을 가진다.

제4조(효력기간) 본 협정서는 당사자간의 서명과 동시에 발효하며, 해당계약의 이행으로 종결된다. 다만, 발주자 또는 제3자에 대하여 공사와 관련한 권리ㆍ의무관계가 남아있는 한 본 협정서의 효력은 존속된다.

제5조(의무) 공동수급체구성원은 제1조에서 규정한 목적을 수행하기 위하여 성실ㆍ근면 및 신의를 바탕으로 하여 필요한 모든 지식과 기술을 활용할 것을 약속한다.

제6조(책임) 공동수급체의 구성원은 발주기관에 대한 계약상의 의무이행에 대하여 연대하여 책임을 진다. 다만, 공사이행보증서가 제출된 공사로서 계약이행요건을 충족하지 못하는 업체는 출자비율에 따라 책임을 진다. <단서신설 2014.1.10.>

제7조(하도급) 공동수급체 구성원 중 일부 구성원이 단독으로 하도급계약을 체결하고자 하는 경우에는 다른 구성원의 동의를 받아야 한다.

제8조(거래계좌) 계약예규 「공동계약운용요령」제11조에 정한 바에 의한 선금, 기성대가 등은 다음계좌로 지급받는다.

1. ㅇㅇㅇ회사(공동수급체대표자) : ㅇㅇ은행, 계좌번호 ㅇㅇㅇ, 예금주 ㅇㅇㅇ

2. ㅇㅇㅇ회사 : ㅇㅇ은행, 계좌번호 ㅇㅇㅇ, 예금주 ㅇㅇㅇ

제9조(구성원의 출자비율) ①당 공동수급체의 출자비율은 다음과 같이 정한다.

1. ㅇㅇㅇ :    %

2. ㅇㅇㅇ :    %

②제1항의 비율은 다음 각호의 어느 하나에 해당하는 경우에 변경할 수 있다. 다만, 출자비율을 변경하는 경우에는 공동수급체 일부구성원의 출자비율 전부를 다른 구성원에게 이전할 수 없다.

1. 발주기관과의 계약내용 변경에 따라 계약금액이 증감되었을 경우

2. 공동수급체 구성원중 파산, 해산, 부도, 법정관리, 워크아웃(기업구조조정촉진법에 따라 채권단이 구조조정 대상으로 결정하여 구조조정중인 업체), 중도탈퇴의 사유로 인하여 당초 협정서의 내용대로 계약이행이 곤란한 구성원이 발생하여 공동수급체구성원 연명으로 출자비율의 변경을 요청한 경우

③현금이외의 출자는 시가를 고려, 구성원이 협의 평가하는 것으로 한다.

제10조(손익의 배분) 계약을 이행한 후에 이익 또는 손실이 발생하였을 경우에는 제9조에서 정한 비율에 따라 배당하거나 분담한다.

제10조의2(비용의 분담) ①본 계약이행을 위하여 발생한 하도급대금, 재료비, 노무비, 경비 등에 대하여 출자비율에 따라 각 구성원이 분담한다.

②공동수급체 구성원은 각 구성원이 분담할 비용의 납부시기, 납부방법 등을 상호 협의하여 별도로 정할 수 있다.

③공동수급체 구성원이 제1항에 따른 비용을 미납할 경우에 출자비율을 고려하여 산정한, 미납금에 상응하는 기성대가는 공동수급체 구성원 공동명의의 계좌에 보관하며, 납부를 완료하는 경우에는 해당 구성원에게 지급한다.

④분담금을 3회 이상 미납한 경우에 나머지 구성원은 발주기관의 동의를 얻어 해당 구성원을 탈퇴시킬 수 있다. 다만, 탈퇴시킬 수 있는 미납 횟수에 대해서는 분담금 납부주기 등에 따라 발주기관의 동의를 얻어 다르게 정할 수 있다.

[본조신설 2012.4.2.]

제11조(권리ㆍ의무의 양도제한) 구성원은 이 협정서에 의한 권리ㆍ의무를 제3자에게 양도할 수 없다.

제12조(중도탈퇴에 대한 조치) ①공동수급체의 구성원은 다음 각호의 어느 하나에 해당하는 경우 외에는 입찰 및 해당계약의 이행을 완료하는 날까지 탈퇴할 수 없다. 다만, 제3호에 해당하는 경우에는 다른 구성원이 반드시 탈퇴조치를 하여야 한다.

1. 발주자 및 구성원 전원이 동의하는 경우

2. 파산, 해산, 부도 기타 정당한 이유없이 해당 계약을 이행하지 아니하거나 제10조의2에 따른 비용을 미납하여 해당구성원 외의 공동수급체의 구성원이 발주자의 동의를 얻어 탈퇴조치를 하는 경우 <신설 2012.4.2.>

3. 공동수급체 구성원중 파산, 해산, 부도 기타 정당한 이유없이 해당 계약을 이행하지 아니하여 시행령 제76조제2항제2호가목에 따라 입찰참가자격제한조치를 받은 경우 <개정 2023.6.30.>

②제1항에 의하여 구성원중 일부가 탈퇴한 경우에는 잔존 구성원이 공동연대하여 해당계약을 이행한다. 다만, 잔존구성원만으로 면허, 실적, 시공능력공시액 등 남은 계약이행에 필요한 요건을 갖추지 못할 경우에는 잔존구성원이 발주기관의 승인을 얻어 새로운 구성원을 추가하는 등의 방법으로 해당 요건을 충족하여야 한다. <개정 2010.9.8.>

③제2항 본문의 경우에 출자비율은 탈퇴자의 출자비율을 잔존구성원의 출자비율에 따라 분할하여 제9조의 비율에 가산한다.

④탈퇴하는 자의 출자금은 계약이행 완료 후에 제10조의 손실을 공제한 잔액을 반환한다.

제13조(하자담보책임) 공동수급체는 공동수급체가 해산한 후 해당공사에 관하여 하자가 발생하였을 경우에는 연대하여 책임을 진다. 다만, 공사이행보증서가 제출된 공사로서 계약이행요건을 충족하지 못하는 업체는 출자비율에 따라 책임을 진다. <단서신설 2014.1.10.>

제14조(운영위원회) ①공동수급체는 공동수급체구성원을 위원으로 하는 운영위원회를 설치하여 계약이행에 관한 제반사항을 협의한다.

②이 협정서에 규정되지 아니한 사항은 운영위원회에서 정한다.

위와 같이 공동수급협정을 체결하고 그 증거로서 협정서 ㅇ통을 작성하여 각 통에 공동수급체 구성원이 기명날인하여 각자 보관한다.

년  월  일

ㅇㅇㅇ (인)

ㅇㅇㅇ (인)